Politique de confidentialité
La Fondation Boursiers Loran (la « Fondation », « nous », « nos » ou « notre ») s’engage à assurer l’exactitude, la sécurité et la confidentialité des renseignements personnels qu’elle recueille, utilise et divulgue conformément à la loi applicable. La présente politique de confidentialité (la « politique de confidentialité ») décrit la façon dont nous recueillons, utilisons et divulguons les renseignements personnels des candidat·e·s à nos bourses, de nos boursier·ère·s, de nos donateur·trice·s, de nos bénévoles, de nos fournisseurs de services, des parents ou tuteur·trice·s des candidat·e·s et d’autres personnes (« vous », « vos » ou « votre »).
En transmettant des renseignements personnels à la Fondation ou en interagissant de toute autre façon avec nous, vous consentez à la collecte, à l’utilisation et à la divulgation de ces renseignements personnels conformément à la présente politique de confidentialité. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment. Consultez la section 5 (Vos options en matière de confidentialité) ci-dessous pour en savoir plus à ce sujet.
- À propos de nous
La Fondation Boursiers Loran est axée sur la plus grande richesse naturelle du Canada : la relève. Nous reconnaissons et appuyons des étudiant·e·s qui ont du talent, font preuve de leadership et démontrent un grand dévouement envers leurs collectivités. Le financement de leurs études universitaires au Canada nous permet d’investir dans leur avenir, mais aussi dans le nôtre. - Les types de renseignements personnels que nous recueillons
Le terme « renseignements personnels » désigne tout renseignement concernant une personne et permettant de l’identifier. Le type de renseignement personnel que nous pouvons recueillir à votre égard dépend de votre relation avec nous, mais aussi des renseignements que vous choisissez de nous fournir. Nous recueillons la majorité de ces renseignements directement auprès de vous lorsque vous nous envoyez votre candidature, entrez des renseignements sur nos sites Web (les « sites ») ou nous transmettez des renseignements d’une autre façon décrite ci-dessous. Cette catégorie de renseignements comprend ce qui suit :- Coordonnées – Votre nom, votre adresse, votre numéro de téléphone et votre adresse courriel.
- Renseignements sur la scolarité – Si vous êtes un·e candidat·e ou boursier·ère, nous recueillons des renseignements sur l’établissement d’enseignement que vous fréquentez ou avez fréquenté, vos études actuelles et prévues, vos résultats scolaires et votre niveau d’éducation.
- Renseignements sur la santé – Si vous êtes un·e candidat·e ou boursier·ère, nous pourrions recueillir des renseignements sur vos problèmes de santé, le cas échéant, vos restrictions alimentaires ou d’autres renseignements pertinents à votre participation au processus de candidature ou aux programmes Boursier·ère·s Loran.
- Curriculum vitæ (CV) et antécédents – Si vous déposez votre candidature pour une bourse ou pour un poste d’employé·e, de fournisseur·se indépendant·e ou de bénévole, nous recueillerons des renseignements sur vos antécédents, notamment votre expérience professionnelle et votre formation.
- Autres renseignements relatifs aux bourses – Nous recueillons les renseignements que vous inscrivez dans votre candidature à une bourse ou que vous nous fournissez lors d’un entretien ou lors d’événements ou dans le cadre de programmes en lien avec Loran. En plus des coordonnées, de la formation, du CV, des antécédents et des renseignements sur la santé, cette catégorie comprend le numéro d’assurance sociale, une photo de tout candidat·e, ainsi que ce qui suit :
- Les candidat·e·s peuvent choisir d’inclure des données démographiques, comme leur origine raciale ou ethnique, leur genre, leur religion ou leur handicap, le cas échéant. La transmission de ces renseignements est entièrement facultative. Si vous nous les fournissez, ils seront uniquement utilisés à des fins statistiques (notamment pour mesurer notre progression dans l’atteinte de nos objectifs de diversité), et seront rendus anonymes. Ils ne feront en aucun cas partie du processus de sélection.
- Les dossiers de demande incluent également les coordonnées des parents ou tuteur·trice·s des candidat·e·s, ainsi que des renseignements à propos des personnes que les candidat·e·s ont inscrites à titre de références.
- Renseignements financiers – Nous recueillons peu de renseignements financiers, mais notamment les données sur votre carte de crédit si vous nous faites un don ou payez les frais d’inscription à l’un de nos événements, et vos renseignements bancaires si vous êtes un·e boursier·ère afin de vous verser les fonds. De plus, les boursier·ère·s peuvent volontairement nous fournir des renseignements généraux concernant leur situation financière relativement à certains services que nous offrons en fonction des besoins financiers.
- Images et enregistrements – Vous pouvez choisir de nous envoyer des images et des enregistrements, mais nous pouvons également les recueillir lors d’un événement ou dans le cadre d’un programme que nous animons ou organisons. Au cours du processus de sélection, nous pouvons aussi vous demander de nous envoyer une vidéo. Celle-ci sera uniquement utilisée à des fins de sélection. Nous ne la conserverons pas une fois le processus de sélection terminé.
- Interactions en ligne – Nous pouvons recueillir des renseignements concernant vos interactions avec nous en ligne, notamment sur les médias sociaux ou sur nos sites. Cette catégorie inclut tout renseignement que vous entrez par l’intermédiaire de nos sites. Notre site Web utilise des témoins et d’autres outils d’analyse Web pour recueillir ces renseignements. Consultez la section 8 (Les témoins et l’analytique Web) ci-dessous pour en savoir plus à ce sujet.
- Commentaires, préférences et avis – Nous pouvons recueillir les renseignements que vous nous fournissez lorsque vous répondez à nos sondages, remplissez une évaluation, publiez un avis ou nous indiquez vos préférences de communication.
- Veuillez noter que nous ne recueillerons jamais consciemment les renseignements personnels d’une personne de moins de 14 ans sans le consentement d’un parent ou d’un·e tuteur·trice. Si vous avez connaissance d’une telle situation, veuillez communiquer avec nous immédiatement.
- Nos motifs de collecte et d’utilisation des renseignements personnels
Nous recueillons et utilisons vos renseignements personnels aux fins suivantes :- Pour communiquer avec vous, notamment pour répondre à vos questions et demandes, vous donner les dernières nouvelles concernant la Fondation, vous tenir au courant de nos événements, vous fournir des renseignements sur le programme et vous demander vos commentaires, vos avis et votre appui.
- Pour traiter les candidatures aux bourses Loran, notamment pour confirmer votre admissibilité à une bourse, pour étudier votre demande et pour planifier nos processus d’entretien et d’évaluation.
- Pour assurer le bon déroulement des programmes pour Boursier·ère·s Loran, notamment pour organiser les expériences, les événements et les autres aspects de nos programmes, créer de nouveaux services et élaborer de nouveaux programmes.
- Pour assurer le bon fonctionnement de la Fondation, notamment pour mieux la faire connaître et assurer la performance de nos sites Web.
- Pour renforcer le réseau Loran, notamment pour agrandir le réseau, rester en contact avec les ancien·ne·s boursier·ère·s, créer des occasions de réseautage personnel et professionnel pour les membres du réseau et nos boursier·ère·s, aligner les activités de réseautage sur vos centres d’intérêt, faciliter le dialogue entre les membres et exploiter une plateforme de réseautage.
- Pour personnaliser votre expérience, notamment en utilisant les renseignements que vous entrez sur les sites pour mieux comprendre les centres d’intérêt de la communauté et de ses membres, et pour vous offrir des outils et du contenu personnalisés.
- Pour réaliser des analyses et des études internes afin d’améliorer la Fondation, son fonctionnement, ses modes de communication, ses décisions concernant les programmes et les activités de sensibilisation et les mesures à prendre pour remplir sa mission. Nous pouvons aussi utiliser des données agrégées ou statistiques pour créer de nouveaux programmes qui sont pertinents et utiles pour vous ou pour améliorer nos programmes déjà en place.
- Pour étudier d’autres candidatures, notamment pour des postes d’employé·e, de bénévole ou de fournisseur·se indépendant·e auprès de la Fondation.
- Pour traiter des transactions et recevoir des dons, notamment pour remettre des reçus officiels aux donateur·trice·s et leur donner la reconnaissance qui leur est due.
- Pour protéger la Fondation et autrui, notamment pour détecter les violations d’un contrat ou de nos politiques, les fraudes et les vols potentiels, ainsi que toute autre inconduite ou activité illégale et, le cas échéant, pour faire enquête. Il s’agit également de respecter les obligations légales de la Fondation et de protéger sa propriété, ses droits et ses intérêts.
- Nous n’utiliserons jamais les renseignements personnels sur votre santé à toute fin qui n’est pas nécessaire pour vous fournir des services.
- Divulgation de vos renseignements
Nous pourrions transmettre ou divulguer vos renseignements personnels à des tiers comme suit :- Divulgation à des fournisseur·se·s de services – Nous pouvons transférer vos renseignements personnels à d’autres entreprises et organisations qui fournissent des services en notre nom, y compris des entreprises d’impression d’étiquettes, de livraison, d’organisation d’événements ou de programmes, de vérification, de conseils professionnels, de développement de logiciels (y compris de développement et d’hébergement de sites Web) et d’autres services de TI qui nous aident à exploiter et à protéger nos biens informatiques. Nous pouvons aussi transférer vos renseignements personnels à des organisations auxquelles la Fondation fait appel pour réaliser des études en son nom concernant ses activités et ses objectifs, ou pour l’appuyer pendant le processus de candidature et de sélection. Nous pourrions également divulguer certains renseignements à des fournisseur·se·s de services tiers qui nous appuient au cours du processus de candidature et de sélection. Nous ne transmettrons à ces organisations que les renseignements dont elles ont besoin pour fournir le service en question; il leur est interdit d’utiliser les renseignements à toute autre fin.
- Divulgation à des établissements d’enseignement – Nous pouvons transmettre les renseignements personnels des candidat·e·s à nos bourses et de nos boursier·ère·s aux établissements d’enseignement dans le but de gérer le programme de bourses, mais uniquement selon le principe d’accès sélectif.
- Divulgation à des fins de promotion – Nous pouvons transmettre vos renseignements personnels à des agences de relations avec les médias et à des journalistes afin de contribuer à la promotion de la Fondation et de ses boursier·ère·s.
- Divulgation aux autorités afin de respecter nos obligations légales – La Fondation peut divulguer vos renseignements personnels afin de respecter ses obligations légales (notamment aux fins de conformité à une décision, une ordonnance ou une autre obligation provenant d’un tribunal compétent) ou en réponse à une demande officielle d’un organisme de réglementation, gouvernemental ou chargé de l’application de la loi qu’elle juge justifiée. La Fondation peut aussi divulguer vos renseignements personnels si elle a des raisons de croire qu’ils pourraient être utiles à une enquête concernant une activité illégale.
- Vos options en matière de confidentialité
À la Fondation, nous tenons à ce que vous puissiez contrôler la façon dont nous utilisons vos renseignements personnels. Vous détenez notamment les droits suivants en ce qui concerne les renseignements personnels que nous conservons à votre sujet, sous réserve de quelques contraintes pratiques et juridiques :- Vous avez toujours le droit de poser des questions ou de nous faire part de vos préoccupations concernant la présente politique de confidentialité ou nos pratiques de traitement des renseignements personnels en communiquant avec notre responsable de la protection de la vie privée.
- Vous avez le droit de refuser de recevoir des communications promotionnelles par courriel à tout moment, même si vous aviez auparavant accepté. Les communications par courriel à des fins de promotion ou de marketing indiqueront toujours clairement l’expéditeur·trice et contiendront toujours une option pour vous désabonner.
- Vous avez le droit d’accéder aux renseignements personnels que nous détenons à votre sujet et d’en demander la correction. Consultez la section 6 (Vos moyens d’accéder à vos renseignements personnels et de les mettre à jour) pour en savoir plus à ce sujet.
- Vous avez le droit de refuser la collecte, l’utilisation et/ou la divulgation de vos renseignements personnels selon tout ou partie des motifs indiqués dans la présente politique de confidentialité, et de retirer votre consentement, à tout moment en communiquant avec nous. Si vous retirez votre consentement aux fins nécessaires pour gérer nos bourses et nos programmes, il se peut que vous ne soyez plus admissibles à recevoir une bourse et que vous ne puissiez plus participer à nos programmes de bourses. De plus, il se peut que nous ne puissions plus vous fournir ou continuer de vous fournir nos services ou de l’information qui pourrait vous être utile.
- Pour nous faire part de vos préférences en matière de confidentialité et nous fournir des instructions concernant l’utilisation de vos renseignements personnels de la manière décrite ci-dessus, veuillez communiquer avec notre responsable de la protection de la vie privée à l’adresse indiquée ci-dessous. Consultez la section 11 (Nous joindre) ci-dessous pour en savoir plus à ce sujet.
- Vos moyens d’accéder à vos renseignements personnels et de les mettre à jour
Vous pouvez demander l’accès à vos renseignements personnels en communiquant par écrit avec notre responsable de la protection de la vie privée. À la réception d’une demande écrite et sous réserve de certaines exceptions, la Fondation vous informera des renseignements personnels qu’elle détient à votre sujet, de leur divulgation et de l’utilisation qu’elle en fait, et vous donnera accès auxdits renseignements. Veuillez envoyer toute demande d’accès à notre responsable de la protection de la vie privée en utilisant les coordonnées qui se trouvent à la section 11 (Nous joindre) ci-dessous.
Les candidat·e·s peuvent accéder directement aux renseignements personnels soumis dans le cadre de leur candidature sur les sites et les modifier tant que leur candidature n’a pas été envoyée. Autrement, pour accéder aux renseignements personnels que nous détenons à votre sujet, les modifier ou les corriger, veuillez nous envoyer une demande par courriel à l’adresse info@boursierloran.ca. - Les mesures que nous prenons pour protéger vos renseignements personnels
Nous déployons des efforts raisonnables afin d’éviter la perte, l’utilisation abusive et la falsification des renseignements personnels sous notre contrôle. Nous avons mis en place des mesures de sécurité physiques, techniques et administratives pour protéger vos renseignements personnels, et nos politiques de sécurité sont révisées régulièrement et améliorées au besoin. En voici les grandes lignes :- Seuls les employé·e·s, les évaluateur·trice·s et les fournisseur·se·s ont accès à vos renseignements personnels, y compris les renseignements que vous avez entrés sur nos sites.
- Lorsque des renseignements sont transmis à un·e tiers aux fins de traitement, nous nous assurons, au moyen d’un contrat, que tous les renseignements de client·e·s sont protégés.
- Nous utilisons des réseaux de données sécurisés protégés par des technologies conformes à la norme du secteur, y compris des pare-feu et des systèmes de protection des mots de passe.
- Nous avons élaboré des politiques de confidentialité et des procédures internes que nous respectons à la lettre, et que nous révisons et mettons à jour régulièrement afin de protéger les renseignements personnels. Nous répondons aux questions qui nous sont adressées concernant la confidentialité, ainsi qu’aux plaintes et aux cas d’atteinte à la vie privée. Enfin, nous détruisons les renseignements dont nous n’avons plus besoin pour arriver aux fins décrites dans cette politique de confidentialité.
- Les témoins et l’analytique Web
Nous pouvons utiliser des témoins, des balises Web, des pixels et d’autres technologies de collecte de données semblables sur nos sites afin de recueillir certains renseignements concernant votre appareil et vos habitudes de navigation. Un témoin est un petit fichier de données qu’un site peut enregistrer par l’entremise de votre navigateur Web sur votre ordinateur ou autre appareil pendant votre visite du site en question. Si vous retournez sur le même site plus tard, ce dernier peut reconnaître le fichier. Nous utilisons des témoins pour personnaliser et améliorer votre expérience d’utilisation de nos sites et pour enregistrer les renseignements que vous y entrez afin que vous n’ayez pas à les taper à nouveau si vous quittez le site et y retournez.- Nous recueillons notamment de cette façon les renseignements suivants :
- les détails de vos visites sur les sites, y compris les pages consultées et le temps que vous y avez passé, ainsi que les fonctions avec lesquelles vous avez interagi;
- les données de l’appareil que vous utilisez pour accéder aux sites, y compris l’adresse IP et le type de navigateur.
- Nous utilisons les renseignements recueillis à l’aide de témoins pour analyser les tendances, gérer les sites, surveiller la navigation des utilisateurs sur les sites et rassembler des données démographiques concernant notre parc d’utilisateurs dans son ensemble afin de fournir de meilleurs services au moyen des sites.
- Vous pouvez modifier les paramètres de votre navigateur pour empêcher l’enregistrement de témoins sur votre navigateur ou votre appareil, ou pour empêcher les témoins de surveiller vos activités de navigation. Sachez que nos sites respecteront vos paramètres de navigateur, mais que nous ne sommes pas en mesure de désactiver nous-mêmes les témoins sur vos appareils. En outre, si vous désactivez certains témoins, il se peut que certaines fonctions des sites ne fonctionnent plus. Si la loi applicable l’exige, nous vous demanderons votre consentement avant d’activer les témoins utilisés à des fins de profilage.
- Nous utilisons également Google Analytics sur nos sites afin d’effectuer des analyses sur la façon dont vous interagissez avec nos sites Web et nos publicités. Pour en savoir plus sur la façon dont Google utilise les renseignements provenant des sites et des applications qui utilisent ses services, cliquez ici. Pour savoir comment modifier les paramètres de votre navigateur pour désactiver l’utilisation de Google Analytics, cliquez ici.
- Stockage, conservation et destructions de vos renseignements personnels
Nous conserverons vos renseignements personnels uniquement pendant la période où ils sont nécessaires aux fins pour lesquelles ils ont été recueillis, ou selon la durée exigée par la loi applicable. Lorsque nous n’aurons plus besoin de vos renseignements et que nous ne serons plus contraints par la loi de les conserver, nous les anonymiserons ou les détruirons.
Certains de vos renseignements pourraient être transférés ou stockés en dehors de votre province de résidence, et même à l’extérieur du Canada, notamment aux États-Unis. Vos renseignements personnels peuvent alors être recueillis, utilisés, divulgués, stockés et traités dans ce territoire étranger aux fins décrites dans la présente politique de confidentialité. Si des renseignements personnels sont transférés à l’extérieur du Canada, il se peut que des organismes étrangers de réglementation, gouvernementaux, de sécurité nationale ou chargés de l’application de la loi puissent y accéder légalement. Si vos renseignements personnels sont transférés vers un territoire étranger, nous prendrons des mesures pour les protéger conformément aux lois applicables sur la protection des données et à cette politique de confidentialité. - Modifications apportées à cette politique de confidentialité
La Fondation se réserve le droit de modifier cette politique de confidentialité ou d’y ajouter de l’information à tout moment. Nous publierons toujours la version à jour sur nos sites. Nous vous aviserons de toute mise à jour importante, et nous veillerons à obtenir tout consentement requis par la loi. - Nous joindre
La Fondation a nommé une personne responsable de la protection de la vie privée pour veiller à la conformité à cette politique de confidentialité et aux lois applicables sur la protection de la privée. Pour de plus amples renseignements sur les pratiques en matière de confidentialité de la Fondation, veuillez communiquer avec la personne responsable de la protection de la vie privée :
Responsable de la protection de la vie privée
Fondation Boursiers Loran
42, promenade Bell Manor
Etobicoke (Ontario) M8Y 0A4
Courriel : info@boursierloran.ca